Полный список необходимых документов для получения лицензии МЧС в РФ

При самостоятельном обращении в надзорный орган необходимо подготовить документы для получения лицензии МЧС, нанять сотрудников, отвечающих поставленным требованиям и позаботиться о приобретении лицензионного оборудования с поверкой. Лицензирование в области противопожарной безопасности является способом государственного контроля за деятельностью частных компаний, и пройти процедуру можно только при хорошем знании регламентов и законодательства в данной области. Поводом для отказа может послужить неправильно заполненное заявление, недостающий документ, недостаточно опытный кадровый состав или отсутствие поверенного прибора. Отказ высылается соискателю заказным письмом или на электронную почту с указанием причины и ссылками на законодательные акты. Но на устранение недочетов придется повторно тратить время и нервы, поэтому гораздо лучше заранее изучить вопрос и подготовится ко всем требованиям.

Основные требования к соискателям лицензии

В соответствии с законодательством РФ, для выполнения деятельности, связанной с тушением пожаров, а также: монтажом, последующим обслуживанием и ремонтом систем, отвечающих за пожарную безопасность, необходимо иметь соответствующее разрешение – лицензию. Выдается она отделением МЧС по месту нахождения лицензиата. То есть, получить разрешение на работу с системами пожарной безопасности можно только в том регионе (субъекте РФ), где зарегистрирована компания и будет осуществляться профессиональная деятельность.

Перед тем как обратиться в отделение МЧС, необходимо собрать пакет документов и выполнить обязательные условия. Особые требования предъявляются к подготовке кадрового состава:

• сотрудники компании-соискателя должны иметь дипломы о профильном образовании, а также свидетельства о повышении квалификации;
• в трудовой книжке сотрудников компании должна числиться запись, указывающая на стаж работы по профессии;
• документы, подтверждающие факт обучения работников основам пожарной безопасности при выполнении определенных видов деятельности.

Размер штата будет зависеть от количества выполняемых услуг, требующих обязательного лицензирования. Согласно Положению о лицензировании, коллектив подбирается из расчета – не менее одного сотрудника (с соответствующей квалификацией) на один вид деятельности.

Перечень необходимых документов

Если штат профессиональных сотрудников с официальным стажем работы укомплектован, можно переходить к следующему шагу – сбору стандартного пакета документов:

• заявление на получение лицензии по установленному образцу;
• копия документа, удостоверяющего личность (паспорт владельца компании);
• выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц). Предоставляется налоговой службой РФ;
• выписка из ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей). Предоставляется ФНС РФ;
• сведения из ЕГРП (на помещение). Выдается Росреестром РФ по месту нахождения объекта;
• квитанция об оплате государственной пошлины. В 2024 году пошлина для получателя лицензии МЧС составляет 7500 рублей;
• копии дипломов и сертификатов сотрудников, подтверждающие из специализацию и квалификацию;
• копии трудовых книжек сотрудников, подтверждающие стаж работы по специальности;
• копии документов, подтверждающих прохождение сотрудниками обучения по основам пожарной безопасности;
• копии договора купли-продажи или аренды помещения;
• копии лицензий на оборудование, инструменты и технические средства;
• копии документов, удостоверяющих поверку измерительных приборов.

Документы и выписки, предоставляемые государственными ведомствами можно запросить через портал Госуслуг. Обратите внимание на указанные сроки. Ряд выписок действителен в течение ограниченного времени.

Особенности подачи документов

Все перечисленные выше документы и заявление от имени лицензиата необходимо направить в МЧС в электронном формате через «Единый портал государственных и муниципальных услуг». Статья 13 ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» предусматривает подачу документов на получение лицензии МЧС только в региональные отделения министерства. Если Вы планируете предоставлять услуги по монтажу, ремонту и обслуживанию систем или элементов противопожарной безопасности в разных регионах, лицензию придется получать отдельно для каждого субъекта.

Дополнительные требования

Чтобы без проблем получить лицензию МЧС, важно учесть все требования ведомства. Помимо подготовки кадров, к основным условиям, необходимым для официальной работы лицензиат, относится подготовка помещения и оборудования. Соискатель лицензии должен быть готов предъявить следующие документы:

• договор купли-продажи или аренды нежилого помещения. Термин «нежилого» в данном случае имеет первостепенное значение. Выполнение деятельности, требующей лицензирования возможно только при наличии отдельного помещения, имеющего статус коммерческой недвижимости. Квартиры, частные дома и гаражи автоматически не проходят проверку;
• лицензии на оборудование, инструменты и технические средства, необходимые для выполнения лицензируемых видов деятельности;
• официально подтвержденные результаты поверки измерительных приборов, которые будут использоваться при выполнении работы.

Отсутствие поверки на оборудовании, измерительных приборах и технических средствах может стать причиной отказа в получении лицензии. Поверка должна быть проведена не ранее 24 сентября 2020 года. Приборы должны иметь удостоверенные знаки поверки (свидетельства о проведении поверки, запись в формуляре устройства) заверенные подписью поверителя. С полным перечнем инструментов для каждого вида деятельности можно ознакомиться на официальном сайте МЧС.

Сроки рассмотрения заявления

Рассмотрение предоставленного пакета документов и заявления на получение лицензии проводится в течение 5 рабочих дней с момента приема заявки. За это время сотрудники ведомства проверят:

• наличие всех необходимых бумаг;
• достоверность сведений, указанных в заявлении и представленных документах;
• соответствие лицензиата предъявляемым требованиям.

Ведомство проверяет не только предоставленные документы, но и техническую базу соискателя. Для этого по указанному юридическому адресу выезжает инспектор. Он имеет право опросить сотрудников, осмотреть оборудование, удостоверится в наличии поверки приборов. А также в самом факте наличия нежилого помещения и совпадению его адреса с адресом юридического лица.

Рекомендации по подготовке документов

Несмотря на то, что пакет документов подается в электронном формате, соискателю лицензии необходимо иметь при себе весь перечень выписок и справок в бумажном виде. Они понадобиться при проведении выездной проверки. Инспектор МЧС вправе потребовать документы:

• удостоверяющие проведение поверки;
• лицензии на оборудование;
• оригиналы дипломов, сертификатов о прохождении обучения и повышении квалификации;
• оригиналы трудовых книжек;
• выписки из налоговой службы и кадастрового реестра;
• оригиналы договоров аренды или купли-продажи на помещение.

Адрес юридического лица должен совпадать с фактическим адресом нахождения офиса компании. Выездная проверка проводится по адресу, указанному в представленных документах. Также важно правильно ввести все данные при заполнении заявления. Они не должны отличаться от информации, содержащейся в других документах.

Для оборудования наличие лицензии и поверки является обязательным условием. При этом некоторые из перечисленных в списке МЧС инструментов на практике используются редко. Такие приборы, не имеющие непосредственного отношения к выбранному виду деятельности не обязательно приобретать. Их можно взять в аренду. Оформляя договор с нашей компанией Вы получаете поверенные измерительные приборы со всей необходимой документаций.

Также наша компания оказывает услуги по переподготовке, обучению и подбору персонала. А для тех, кто не привык тратить время и предпочитает получить 100% результат, мы предлагаем услугу - лицензия МЧС под ключ. В данный пакет входит полное сопровождение клиента с момента сбора и подачи документов до получения лицензии на руки. Наши сотрудники хорошо знакомы с особенностями законодательства в области противопожарной безопасности и нюансами прохождения процедуры. Специалист самостоятельно проверит пакет документов, проинспектирует помещение, соберет необходимый комплект приборов с поверкой и окажет помощь в подборе персонала. А также даст грамотные рекомендации и лично прибудет на место в день выездной проверки, чтобы на месте решить с инспектором любые возникающие вопросы.